La Sección de Servicios de Conferencias se encarga de suministrar los servicios técnicos y logísticos para las reuniones que se celebran tanto en la Sede de la OEA como fuera de ella. Un grupo de especialistas de conferencias se hace cargo de la planificación, presupuestación y coordinación de los eventos de la OEA. En virtud de que cada reunión tiene sus propias características, es importante que el área que esté organizando una reunión establezca contacto con el especialista de conferencias a fin de poner en claro todas las necesidades de cada evento. Una vez hecho esto, el especialista se encargará de preparar un proyecto de presupuesto, el cual incluirá el uso del equipo de conferencias, así como la contratación de intérpretes, traductores, asistentes de sala y operadores de equipo de audio.
Enlaces relacionados